Các bước cần chuẩn bị và vai trò của từng người liên quan đến việc Mua bán trước khi tiến hành ký công chứng Mua bán – khi tài sản là BĐS đang thế chấp tại Ngân hàng:
- Bên mua:
1. Các loại giấy tờ tùy thân bản chính (CMND, Hộ khẩu, giấy ĐKKH/Xác nhận độc thân) và số tiền cần thanh toán cho bên bán.
2. Xác nhận thông tin thế chấp của bên Bán: đến VP Công Chứng để kiểm chứng lại thông tin của người bán (người bán cung cấp các bản photo cho bên mua như sau: Sổ hồng, HD thế chấp, HD tín dụng, CMND, Hộ khẩu, giấy ĐKKH/xác nhận độc thân).
3. Mở và chuyển tiền vào tài khoản, nơi mà bên bán có tài khoản thế chấp để phục vụ việc tất toán khoản vay cho bên bán và ký hợp đồng công chứng mua bán.
4. Cung cấp thông tin đến công chứng viên xoạn trước hợp đồng mua bán.
- Bên bán:
1. Chuẩn bị các loại giấy tờ pháp nhân: CMND, Hộ khẩu, giấy ĐKKH/Xác nhận độc thân – HD tín dụng, HD Thế chấp.
2. Đặt lịch hẹn và xác nhận thời gian với bên mua – Ngân Hàng – Công chứng viên.
3. Xác định khoản vay cần tất toán tại ngân hàng – thông báo đến bên Mua.
4. Cung cấp thông tin đến công chứng viên xoạn trước hợp đồng mua bán.
5. Khoản tiền mặt để thanh toán phí công chứng ngoài và chi phí phát hành hợp đồng mua bán.
- Ngân hàng:
1. Các thông tin cần phải xác minh cho bên mua: số tiền vay và số cần tiền tất toán tại thời điểm tiến hành công chứng mua bán.
2. Cung cấp thời gian trả sổ sau khi tất toán khoản vay của bên bán cho người mua.
3. Chuẩn bị các loại văn bản cho bên mua thực hiện xóa thế chấp của bên bán: Đơn xóa thế chấp (2 bản) tại Văn phòng đăng ký đất đai, Đơn xóa thế chấp tại VP công chứng (2 bản), Thông báo đã tất toán khoản vay tại Ngân hàng cho bên bán (1 bản).
- Văn phòng công chứng:
1. Chuẩn bị hợp đồng công chứng mua bán soạn sẵn – gửi đến người Mua và Bán kiểm tra.
2. Yêu cầu bên mua và bên bán cung cấp các loại giấy tờ cần cung cấp trước khi ký công chứng mua bán khi ký ngoài.